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Intelligence Artificielle

Optimiser l’efficacité administrative grâce à l’IA*

Programme
Pré-inscription

À propos de la formation

*Intitulé complet : Optimiser l’efficacité administrative et le support opérationnel grâce à l’IA

Grâce à cette formation, vous apprendrez à identifier les opportunités d’intégration de l’IA dans vos missions quotidiennes, à sélectionner et configurer les outils adaptés, et à exploiter pleinement leur potentiel pour gagner en productivité, réactivité et qualité. De la génération automatisée de rapports à l’optimisation des agendas, en passant par l’automatisation des échanges et l’application des bonnes pratiques éthiques et réglementaires, chaque module vous permettra d’acquérir des compétences concrètes et directement applicables dans votre environnement professionnel.

Dans un monde professionnel où la transformation numérique s’accélère, l’Intelligence Artificielle (IA) devient un levier clé pour optimiser les processus administratifs et améliorer l’efficacité des équipes. La formation « Optimiser l’efficacité administrative et le support opérationnel grâce à l’Intelligence Artificielle » vous offre une opportunité unique d’explorer comment l’IA peut révolutionner la gestion documentaire, la planification, la communication et l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée.

Rejoignez cette formation pour prendre une longueur d’avance sur la transformation digitale, en optimisant votre gestion administrative et en devenant un acteur clé de l’innovation dans votre organisation.

Télécharger le programme détaillé (PDF)

Compétences attestées

  • Evaluer les applications potentielles de l’IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée afin de sélectionner les solutions IA permettant de gagner en efficacité et en productivité.
  • Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l’IA, sur la base de données textuelles ou audios afin d’améliorer la qualité des informations fournies aux parties prenantes et de faciliter le processus décisionnel.
  • Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA afin de renforcer l’agilité et l’efficacité organisationnelles.
  • Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA afin d’améliorer la réactivité et la qualité de traitement.
  • Inscrire son utilisation de l’IA dans une démarche qualité et responsable afin d’en assurer une exploitation fiable, sécurisée et inclusive.

Modalités de passage de l'examen

Production d’un rapport écrit donnant lieu à une soutenance orale de 45 minutes en distanciel

Pré-inscription

Financement

Les frais de participation à la formation sont de 800€ HT (960€ TTC).
La formation peut être financée, sous réserve que le demandeur réponde aux critères d’éligibilité, par le FIF-PL ou l’AGEFICE, organismes de financement destinés aux professionnels.

Si vous décidez de ne faire appel à aucun financement et si vous êtes dirigeant d’entreprise non salarié, vous pourrez déduire une partie du montant de vos impôts dans le cadre du crédit d’impôt pour la formation des dirigeants d’entreprise.

Infos pratiques

Prochaines dates
29/05/2025
11/09/2025
09/10/2025

Déroulé

  • Modalité : à distance en classe virtuelle synchrone et e-Learning
  • Mise à disposition des replays en cas d’indisponibilité
  • Durée : 20 heures dont 12 heures en classes virtuelles synchrone les 29 mai et 19 juin 2025.

Certification

Dossier déposé auprès de France Compétences pour une demande de certification du titre au RS.


Public visé

  • Assistants administratifs
  • Agents ou adjoints administratifs
  • Secrétaires
  • Assistants de direction
  • Assistants de gestion

Prérequis

  • Maitrise des bases de l’outil informatique (navigation sur le web, logiciels de base type traitement de texte et messagerie)
  • Avoir minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans les métiers de l’assistanat et/ou de la gestion administrative.
  • Avoir un projet d’optimiser son efficacité administrative et le support opérationnel avec l’IA.
Formation 100% en ligne

La formation se déroule entièrement à distance et permet d’accéder au meilleur contenu sans avoir à vous déplacer. Classe Digitale combine classes virtuelles avec les formateurs et sessions e-learning disponible en 24/7.

Accessibilité
Classe Digitale est particulièrement sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et à l’intégration des personnes en situation de handicap.
Contactez directement Stéphanie Cuirot, afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.
Formateurs experts

Chacun de nos intervenants est un professionnel disposant d’une grande expertise dans le domaine dispensé. La pédagogie transmise s’appuie sur l’expérience acquise sur le terrain au sein d’entreprises prestigieuses.

97% de taux de réussite

Les différents parcours de Classe Digitale donnent accès à un titre reconnu par l’état. 
À date, en 2023, le taux de réussite de nos apprenants aux jurys de certification professionnelle s’élève à 97%. Le taux d’insertion global du titre visé est de 78%.

Programme

Module 1 : Identifier les opportunités de l’IA et optimiser la production documentaire
  • Introduction à l’IA : principes, fonctionnement et usages dans l’administration
  • Analyse des tâches récurrentes et identification des opportunités d’optimisation avec l’IA
  • Présentation des outils IA pour la gestion administrative et la production de documents
  • Structuration et optimisation des prompts pour générer des rapports, synthèses et comptes rendus
Module 2 : Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA
  • Présentation des solutions IA pour la gestion des agendas et la planification
  • Paramétrage des outils IA : objectifs, synchronisation des données et critères de priorisation
  • Personnalisation et exploitation des données historiques pour améliorer la pertinence des suggestions IA
  • Intégration des assistants intelligents dans les processus de planification
Module 3 : Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA
  • Panorama des outils IA pour la gestion documentaire et la communication.
  • Automatisation du tri et de la classification des emails et documents.
  • Configuration de règles et méthodes pour la détection des urgences et la priorisation des messages.
  • Génération de réponses automatisées et personnalisées avec IA.
Module 4 : Inscrire l’IA dans une démarche qualité et responsable
  • Vérification et ajustement des contenus générés par l’IA : limites et biais à éviter.
  • Accessibilité des outils et des informations pour les personnes en situation de handicap.
  • Protection des données et conformité réglementaire (RGPD, confidentialité).
  • Adoption d’une approche responsable dans l’usage de l’IA au sein des organisations.
Télécharger le programme détaillé (PDF)

Pré-inscription à la formation

Nous nous recontacterons sous 72 heures afin d'échanger avec vous sur votre projet
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Des formations à l’avant-garde des compétences de demain.

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